En 2024, de plus en plus de personnes quittent le salariat classique pour se tourner vers le statut de micro-entrepreneur. Que ce soit pour se mettre à son compte ou bien pour une reconversion professionnelle où la question “Quel métier choisir ?” se pose, les raisons à l’origine de ce phénomène sont aussi variées que les profils des travailleurs.
Ainsi, certains souhaitent créer leur micro-entreprise pour se lancer dans un métier passion, d’autres visent davantage de flexibilité dans leur quotidien, tandis que certaines personnes cherchent avant tout à décupler leurs revenus.
Chaque personne a sa propre manière de percevoir le statut de la micro-entreprise et ses avantages. Toutefois, quelque chose reste commun à tous les micro-entrepreneurs : les étapes à suivre pour créer sa micro-entreprise ! Voici justement tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.
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Sommaire :
Qu’est-ce qu’une micro-entreprise ?
Une micro-entreprise est une petite entreprise individuelle, souvent gérée par une seule personne, qui bénéficie d'un statut simplifié sur le plan administratif et fiscal.
Ce statut offre ainsi la possibilité d'exercer une activité professionnelle de manière indépendante, avec des formalités de création et de gestion réduites.
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Quels sont les avantages d’une micro-entreprise ?
Les avantages d’une micro-entreprise incluent notamment :
● Une comptabilité et une gestion administrative simplifiées ;
● Des charges sociales et l’impôt sur le revenu calculés selon le chiffre d’affaires (ce qui peut être avantageux pour les débuts d’activité) ;
● L’absence de TVA à collecter (les micro-entrepreneurs en sont généralement dispensés, ce qui simplifie la comptabilité) ;
● La liberté d’activité (vous pouvez exercer diverses activités, notamment en cumulant plusieurs domaines d’expertise) ;
● L’absence d’exigence de capital minimum ;
● La grande accessibilité du statut (ouvert à tous, y compris aux demandeurs d'emploi et aux étudiants) ;
● La flexibilité (avec la possibilité de passer à un autre statut en cas de développement de l’activité).
Quid des inconvénients d’une micro-entreprise ?
Une micro-entreprise s’accompagne également de certains inconvénients, tels que :
● Le plafonnement du chiffre d’affaires (les micro-entrepreneurs sont ainsi soumis à un plafond de chiffre d'affaires annuel, ce qui peut limiter la croissance de l’entreprise) ;
● L’accès à une Sécurité Sociale minimale (les cotisations sociales sont calculées sur la base du chiffre d'affaires, ce qui signifie que les avantages sociaux peuvent être limités) ;
● Une fiscalité non progressive (le taux d'imposition est fixe, ce qui peut entraîner une charge fiscale élevée lorsque le chiffre d'affaires augmente) ;
● L’absence de déduction des charges (en effet, les micro-entrepreneurs ne peuvent pas déduire les charges professionnelles de leur chiffre d'affaires, ce qui peut affecter la rentabilité) ;
● L’absence de protection du patrimoine personnel (ce qui peut constituer un risque en cas de dettes professionnelles) ;
● Les formalités de cessation d’activité (une cessation d'activité peut ainsi être soumise à des formalités administratives).
Étapes à suivre pour créer sa micro-entreprise
Si vous envisagez de créer votre propre micro-entreprise, voici les étapes incontournables à suivre :
Choisissez votre secteur d’activité
Le processus de création de votre micro-entreprise commence par le choix judicieux de votre secteur d'activité.
Il est ainsi essentiel de se pencher sur les nouveaux business qui marchent , de sélectionner une activité qui vous passionne et qui correspond à vos compétences, car cela déterminera le succès de votre entreprise. Assurez-vous également que votre choix respecte les critères d'éligibilité au statut de micro-entrepreneur !
Une fois votre secteur d'activité défini, vous pourrez alors pleinement vous concentrer sur la suite du processus de création, notamment l'immatriculation, la gestion comptable et la croissance de votre entreprise.
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Déterminez le nom de votre micro-entreprise
Le choix du nom de votre micro-entreprise est l’une des autres étapes importantes dans le processus de création.
Ce nom doit ainsi refléter l'identité et les valeurs de votre micro-entreprise, tout en étant mémorable pour vos clients potentiels. Il doit par ailleurs être unique et ne pas être déjà utilisé par d'autres entreprises.
Notre conseil ? Prenez le temps de réfléchir à des noms qui évoquent votre activité de manière claire et professionnelle. Une fois que vous avez trouvé le nom parfait, vérifiez sa disponibilité et enregistrez-le légalement, en vous assurant de respecter les réglementations locales en matière de dénomination commerciale. Et le tour sera joué !
Vérifiez les formalités à accomplir en cas d’activité réglementée
Si votre activité relève d'un secteur réglementé, il est impératif de vérifier et de comprendre les formalités spécifiques qui s’appliquent !
Il faut savoir que certaines professions (la santé, le droit, l’immobilier ou encore la finance) sont soumises à des règles strictes et à des autorisations spéciales. Cela signifie qu’avant de lancer votre micro-entreprise, vous devez à tout prix vous renseigner sur les exigences légales et administratives qui s'appliquent à votre domaine d’activité.
Par exemple, cela peut notamment inclure l'obtention de licences, de certifications professionnelles, l'adhésion à des ordres ou associations professionnelles, voire même la souscription à des assurances spécifiques.
Nous vous recommandons de ne surtout pas négliger cette étape, car elle garantira la conformité de votre activité et évitera d'éventuels problèmes juridiques à l’avenir !
Domiciliez votre siège social
Étape suivante : la domiciliation de votre siège social !
Ici, il s'agit de définir une adresse administrative à laquelle votre entreprise sera officiellement enregistrée. Cette adresse sera donc utilisée pour les communications officielles, la réception de courriers administratifs, et la localisation de votre entreprise sur les documents légaux.
Dès lors, vous disposerez de plusieurs options :
● Utiliser votre adresse personnelle si vous travaillez depuis chez vous, mais cela peut affecter votre vie privée ;
● Opter pour une domiciliation commerciale, un service proposé par des entreprises spécialisées qui fournissent une adresse professionnelle et la gestion du courrier ;
● Louer un bureau ou un local commercial si vous avez besoin d'un espace physique pour votre entreprise.
Assurez-vous que l'adresse que vous choisissez est valide et qu'elle respecte les règlements locaux ! Une fois votre siège social domicilié, vous pourrez procéder à l'immatriculation de votre micro-entreprise aux autorités compétentes.
Pensez à bien protéger votre patrimoine personnel
Étape tout aussi fondamentale que celles précédemment citées : pensez à bien protéger votre patrimoine personnel !
On entend par là qu’en tant que micro-entrepreneur, votre responsabilité est illimitée, ce qui signifie que vos biens personnels sont en jeu en cas de dettes professionnelles.
Pour protéger votre patrimoine personnel, envisagez donc de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, qui couvrira les éventuelles réclamations ou poursuites liées à votre activité. En outre, il peut être judicieux de constituer une forme juridique, comme une EURL ou une SASU, qui offre une séparation nette entre votre patrimoine personnel et celui de l’entreprise.
Si vous souhaitez vous faire conseiller sur le sujet, n’hésitez surtout pas à consulter un professionnel ou un expert en droit des affaires pour déterminer la meilleure stratégie de protection de votre patrimoine en fonction de votre activité et de vos besoins !
Immatriculez votre micro-entreprise et obtenez un SIRET
L'immatriculation de votre micro-entreprise et l'obtention d'un SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises et de leurs Établissements) sont les étapes suivantes de la création de votre micro-entreprise.
En obtenant un numéro SIRET, vous officialisez la création de votre micro-entreprise et de votre activité.
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2024, une évolution majeure a vu le jour dans le paysage administratif des entreprises en France. Le Guichet Unique, géré par l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle), est désormais l’interface en ligne incontournable pour toutes les formalités des entreprises. Remplaçant les précédents CFE (Centres de Formalités des Entreprises), ce guichet centralise les inscriptions des entreprises au RNE (Registre National des Entreprises). Ainsi, que vous envisagiez de lancer une vaste entreprise ou une simple micro-entreprise, c'est par le biais du Guichet Unique que vous devrez formaliser la déclaration de votre nouvelle activité.
Une fois votre demande traitée, vous recevrez votre numéro SIRET, qui identifie de manière unique votre micro-entreprise. Cette immatriculation est ainsi absolument essentielle pour émettre des factures, gérer votre comptabilité et être en conformité avec les obligations légales ! Elle constitue le véritable point de départ de votre activité en tant que micro-entrepreneur, félicitations !
Procurez-vous les registres obligatoires
Ensuite, pour réellement garantir votre conformité avec la réglementation, il est impératif de vous procurer les registres obligatoires pour votre micro-entreprise. Ces registres servent à enregistrer et à conserver des informations essentielles sur votre activité.
Les registres obligatoires comprennent généralement, suivant votre activité :
● Le registre des recettes ;
● Le registre des achats ;
● Le registre des immobilisations ;
● Le registre des heures de travail ;
● Ou encore le registre des stockages.
Prévoyez vos impôts et cotisations sociales
La prévision de vos impôts et cotisations sociales est une étape cruciale de la gestion financière de votre micro-entreprise. En tant que micro-entrepreneur, vous êtes donc pleinement responsable du paiement de l'impôt sur le revenu et des cotisations sociales, qui sont calculées en fonction de votre chiffre d’affaires.
Voici comment vous pouvez prévoir ces dépenses :
● Estimez votre chiffre d’affaires : faites une estimation réaliste de votre chiffre d'affaires annuel en prenant en compte les ventes ou prestations de services prévues ;
● Calculez vos charges avec précision : notamment en utilisant les taux de cotisations sociales et le barème d'imposition applicable à votre régime fiscal (micro-social ou micro-fiscal) pour calculer le montant de vos charges prévisionnelles ;
● Planifiez vos divers paiements : répartissez ainsi vos paiements tout au long de l'année pour éviter des charges financières importantes en fin d’année ;
● Mettez de l’argent de côté : n’hésitez pas à créer une réserve financière dédiée au paiement de vos impôts et cotisations sociales. Idéalement, cela devrait représenter une partie de vos revenus mensuels ;
● Consultez un expert-comptable si besoin : oui, il peut être judicieux de faire appel à un expert-comptable pour vous aider à prévoir et à gérer vos obligations fiscales et sociales !
N’oubliez pas d’assurer votre entreprise !
Enfin, dernière étape, mais non des moindres : assurez votre entreprise !
L'assurance est une protection essentielle contre les risques professionnels, qu'il s'agisse de responsabilité civile, de dommages matériels, de problèmes de santé, ou de perte d'emploi. En souscrivant aux bonnes assurances, vous protégez ainsi votre activité et votre patrimoine personnel, et vous vous assurez une certaine tranquillité d'esprit tout en exerçant en tant que micro-entrepreneur !
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